上周，Venable LLP举办了一个网络研讨会COVID-19:你的非营利组织需要知道的事情，调查了当前围绕员工、保险、活动、旅行和工作场所状况的问题。以下是非营利组织应对COVID-19大流行的一些建议。请注意，由于情况是多变的，而且变化迅速，今天推荐的良好做法可能在明天有所不同。

保险及活动取消

保险现在可能非常有用，特别是当非营利组织取消活动和经历业务中断时。非营利组织应该与他们的保险供应商沟通，询问他们的覆盖细节和限制，并仔细阅读他们的保险政策。例如，如果一个组织获得了活动取消保险(该保险通常是承保特定活动的)，它应该检查是否排除了传染性疾病。非营利组织应及时通知其保险供应商，并保持准确的记录，跟踪费用，并仔细记录损失。请记住，内部和外部的沟通可能会在以后的诉讼中被发现，与保险经纪人和代理人的沟通是不受特权限制的。

在考虑取消事件的财务风险时，需要注意一些合同条款，如终止条款、损害赔偿条款和不可抗力条款。每个供应商合同都应该被审查，因为它们可能都是不同的。例如，终止费用可能会随着时间的推移而增加，这取决于日历目标，这可能会影响何时应该做出关于取消某个供应商或整个事件的决定。

不可抗力条款是指合同中存在当事人无法控制的、妨碍或妨碍履行的情况时，免除履行义务的条款。这样的条款可能包含一份被视为“天灾”的事件的具体清单，有时也可能包含一个笼统的短语，如“以及任何超出双方控制的其他事件”。一些较为灵活的不可抗力条款在“不建议、商业上不可行、非法或不可能”履行时予以免除，而另一些条款在何时可以免除履行时则可能较为有限。

非营利组织应该考虑与律师(最有可能是诉讼律师)谈谈具体的事实和情况，以及是否可以寻求免责行为。诉讼律师还可以帮助组织制定一项计划，以便与每个供应商就终止合同的可能性进行接触，以了解可能进行的谈判。此外，必须遵守每一份合同中的任何通知条款和可能要求减轻损害赔偿的任何其他条款。

就业问题,一般

根据《职业安全和健康法》(" OSHA ")，一般来说，雇主(OSHA适用的雇主)有义务确保安全和健康的工作条件，包括没有公认危险的工作场所。非营利组织应该记住，“工作场所”可能不仅仅是实体办公室，还可能是组织业务开展的任何地方。有关帮助雇主提供安全健康工作场所的建议，请参阅OSHA工作场所应对COVID-19的指导意见．

非营利组织在制定关于远程工作和工作旅行的员工政策时也应该深思熟虑，并确保所有政策都得到持续的执行。不一致的政策应用可能造成歧视索赔的风险。

此外，由于雇员健康问题通常是私人的，组织可能不知道其雇员的潜在健康状况以及在此期间应寻求的任何必要的照顾。因此，沟通是关键，非营利雇主与员工之间的任何沟通都应该是准确和一致的。员工应该感到安全，报告他们正在出现症状，并应被告知待在家里，直到他们没有症状。雇主还必须告知所有员工任何被报告的暴露。

最后，非营利组织应该向雇佣律师咨询在危机期间可能适用于他们和他们的员工的联邦和州劳工和雇佣法律。

额外的资源:非营利组织治理:冠状病毒和COVID-19