非营利组织的董事会一般授权创建委员会在其自由裁量权,服从组织的规章制度和国家法律的整合。它创建为每个委员会,董事会决定权力的水平应该给委员会,它将如何保持适当的监督委员会的行动。当使用正确,委员会可以减轻一些工作负载的董事会,并帮助提高董事会效率(通常在委员会的更多信息,见我们的之前帖子在船上和堂而皇之的委员会,站着特别的委员会和常见的失误)。

一个常见的委员会,非营利组织选择创建是一个财政委员会。虽然每个委员会的具体参数和期望应由董事会制定宪章或其他文档,财政委员会通常会向董事会负责监控和沟通对组织的总体财务状况。其核心职责可能包括参与和监督:

• 发展组织的预算和财务计划,
• 建立组织的内部控制,
• 准备和分发给董事会及时、准确,和用户友好的财务报告
• 实施保障措施来保护组织的资产。

金融委员会可能与(1)具体任务与员工合作,制定年度和/或多年运营预算,(2)设置长期财务目标的组织,比如创建营运资金或现金储备基金、毛重和净营收目标,或为维护或更换设备创建一个基金,和(3)确保坚持预算和成就的目标通过监测和报告组织的金融活动。对内部控制和问责制政策,财政委员会可能率先创建这样的政策,确保他们适当地记录在手册或否则,确认他们被跟踪。委员会也可能与员工发展对财务报告有用的和可读的格式,设置所需的数量和预期的主题报告,和现在的财务报告充分。在董事会的财务报告,它可能是审慎的财政委员会,以确保董事会提醒任何现有的或预期的财务问题所面临的组织或预计的脸。最后,财政委员会负责审查组织的保险可以确保其资产适当保护。

当谈到选择个人服务财政委员会,董事会需要考虑适当的金融经验和知识。如果一个组织有一个足够数量的董事会成员与金融背景和理解,它是可能的财政委员会的结构完全由董事组成的董事会委员会。在这种情况下,董事会需要考虑和决定的权力范围希望委托委员会以及是否希望委员会授权采取行动与董事会批准的权威金融或其他。然而,如果一个组织有一个小板或者没有足够数量的董事适当的服务在财政委员会,它可能需要超越董事会成员识别个体可以添加有价值的专家委员会。

在一些较小的组织中,财政委员会也可能承担的职责可能下降到一个审计委员会和/或更大或更多的投资委员会经济复杂的组织。审计委员会的主要职责通常是向董事会推荐保留和终止的一个独立的审计师,审核与审计人员的审计报告,报告完整的董事会,并推荐任何组织或管理实践变化的审计,以确保符合最佳实践。注意,下面加州非营利组织诚信行为加州,某些组织可能需要创建和维护一个审计委员会,如果组织也有一个财政委员会,它必须独立于审计委员会。财政委员会的成员可能对审计委员会服务,但必须占不到一半的审计委员会和审计委员会的主席可能不是财政委员会的一员。一个单独的投资委员会可能对一个组织特定的意义,拥有巨大的外汇储备或管理一个养老。投资委员会可能负责雇佣和评估专业顾问,监控组织的投资业绩,起草投资政策基于组织的风险承受能力和其他因素。

记住,尽管金融委员会可能在一个领导角色在上面所讨论的,整个董事会为组织和受托责任是负责保护组织的财务健康。