以下是2020年非营利组织董事会新成员的20条建议。
- 开始了解你的董事会成员、执行领导层，以及部分或全部员工．他们是能把事情做好的人，所以你会想知道你信任谁。如果你还没有与董事会主席和/或高管进行过私人会面，你可能想要在你任期内尽早安排，这样你就能更好地了解他们想要领导公司的方向。
- 检讨组织的使命，将其与管理文件(如公司章程及细则)核对，确保其一致．如果它与文章不一致，让董事会主席或执行人员知道。
- 了解组织的计划性活动．作为一名董事会成员，你应该相当了解该组织做什么，为什么要实施这些项目，它们有什么影响，以及公众对它们的看法。
- 了解公司的财务状况．作为董事会成员，你应该充分了解如何阅读财务报表，从而大致了解一个组织的财务状况是好是坏。
- 了解公司的文化．作为董事会成员，你应该对组织文化有一个大致的了解，了解它是如何影响组织行为和决策的。虽然文化可能不容易定义，但你可以判断这个工作场所是否等级森严、分工分明、多元化和包容、正式、有组织、有创意和/或快乐。
- 了解公司的价值观．作为董事会成员，你应该知道是什么驱动和指导组织如何推进其使命，如何开展其活动，以及如何衡量其绩效。如果组织领导人最近没有明确表达组织的价值观或在决策中处理这些价值观，这可能会很困难。
- 为你的第一次董事会做准备．确保你有足够的时间来阅读提前发给你的材料。写下董事会成员的名字。准时。
- 在董事会上积极倾听．足够地说。
- 问问题．如果你担心自己会显得无知或愚蠢，向你信任的董事会成员提问。如果没有分配给你，找一个“董事会伙伴”。
- 做笔记．记录下你认为会议上的关键讨论和行动，以及会议期间和会后的重要想法和反应。
- 记记录本．理想情况下，公司会提供纸质或电子版的简历。但如果没有，确保您有一个易于检索和审查的组织治理文件、董事会会议记录、会前信息包(通常包括议程、管理报告、财务和委员会报告)，以及书面同意的行动的记录。
- 让自己了解受托人的职责和董事会治理的审慎做法．关于董事会成员的受托责任，可以采取哪些实际步骤来履行董事会成员的义务和责任，以及不履行这些义务和责任的风险有很多好的资源(例如，文章、书籍、培训)。
- (巧妙地)与你的董事会同事讨论董事会治理的审慎做法，以及何时考虑．这些话题可能包括董事会应该多久开会一次，多少董事会成员是最理想的，董事会应该如何分配董事会会议的时间，董事会成员在会议之间应该做什么来帮助确保他们履行他们的受托责任，组织需要或需要更新什么政策，什么委员会结构对组织来说是理想的，什么官员结构对组织来说是理想的，治理文件最后一次评审是什么时候，组织的保险需求最后一次评审是什么时候，以及其他的风险管理策略已经被深思熟虑并实施了。
- 采取措施确保组织符合法律规定．这些步骤应包括验证组织是否恰当地保持了其免税身份，是否有资格在其运营的所有州开展业务，是否在所有适用州进行了慈善注册，是否遵守了劳动和就业法律，以及是否代扣和及时缴纳了工资税。当然，可能还需要审查和讨论其他合规问题，包括与规划活动、知识产权、许可和许可以及合同义务有关的问题。
- 准备好评估高管，并投票决定高管的薪酬．虽然在很多方面，高管与董事会是合作伙伴，共同领导企业，但董事会最重要的职责之一是选择和评估高管。年度绩效评估可能并不总是最好的工具，但应该纳入某种形式的评估和反馈，最好是基于对高管目标的共同理解。
- 担任该组织的大使．更新你的简历，并与你的关系网分享你的组织的伟大之处。筹资通常是董事会成员意料之中的事，但也很尴尬。学习如何以一种你觉得舒服的方式参与。作为一名大使，你也可以在个人和工作环境中为公司充当耳目。准备好与董事会和执行人员分享可能与组织关键相关的信息。
- 考虑以董事会成员以外的其他方式为组织做志愿者．这可能意味着作为一名官员，帮助筹集资金，在活动中提供支持服务，并使用你的特殊技能和能力来帮助组织。但在最后一点上，确保所有人都知道你以何种身份提供此类服务(不是以董事会成员的身份，而是以可能需要向监管机构报告的志愿者身份)，律师需要特别注意遵守职业责任和道德规则。
- 支持你所在组织的使命．无论是以董事会成员的身份，还是以个人的身份，都要积极倡导组织的使命。你有能力做一些你的组织做不到的事情，比如支持或反对政治候选人。不要犹豫说出你的想法(当然要明智而有策略地选择措辞)，然后投票。
- 准备好捐款，与董事会的期望是一致的，应该事先通知你．通常，一个组织会要求对特定董事会成员有意义的捐赠，注意到每个董事会成员可能有非常不同的财务手段，对一个人有意义的东西可能与对另一个人有很大的不同。
- 做好准备，为公司带来积极的改变．现在，更困难的部分来了，您将在组织的治理中扮演一个平等的声音。做好准备，让你的组织更强大，更有能力确定推进使命的正确道路。