执行会议通常是董事会的闭门讨论，可能包括被邀请的与会者，如执行董事或某些工作人员。这些会议可以在董事会会议结束时举行，也可以在不采取正式行动的情况下与董事会会议分开。执行会议可以成为执行局处理敏感和/或法律问题(如执行主任评价)的有用工具。对于那些有投票权的成员，受公开会议法约束，或者有员工维护的一般董事会会议记录的组织来说，将执行会议的讨论保密也是一个很大的优势。

如果处理得当，高管会议可以为董事们创造一个“安全空间”，让他们开诚布公地讨论问题，有助于增进董事之间的信任，让他们能够更好地独立决策。然而，执行会议如果使用不当或粗心大意，也可能成为董事会更好治理的障碍，造成董事会与员工之间的不信任、不必要的保密和偏执。以下是董事会在使用执行会议时应考虑的一些重要因素。

保密

• 告知与会者讨论的全部或部分内容是否应保密;
• 适当地将材料标记为机密，并确定如果将其披露给成员或工作人员，在会议记录中应适当包括哪些内容;
• 在法律许可的范围内，将查阅行政会议资料或会议记录的权限限制在参与行政会议的人员;和
• 确保遵守任何适用的公开会议法律。

透明度

• 确定在执行会议之后需要向有关各方传达哪些信息;
• 决定是否应在执行会议上进行表决(如有)，或是否可在董事会全体会议上进行表决;和
• 将行政会议的理由或议题记录在股东大会纪录内。

过程

• 决定定期举行的执行会议或特设执行会议是否能更好地促进执行局的适当监督和公开讨论;
• 即使没有什么可报告的，也要与被排除在外的各方就执行局的后续行动达成明确的期望;和
• 确保讨论围绕商定的执行会议议程的主题进行。

有关行政会议的详情，请参阅“执行会议:如何定期和明智地使用它们”。

更多关于州公开会议法的信息由阳光审查。